Anda boleh mengeksport kenalan anda daripada Outlook dan memindahkannya ke akaun lain. Salah satu kaedah yang popular ialah mengeksport kenalan ke fail CSV.
Outlook menggunakan warna untuk kategori kenalan, tetapi ia sentiasa baik untuk mempunyai nama kategori, yang saya dapati ia lebih mudah untuk diingati. Sila lihat di bawah untuk butiran:
Apabila memberikan pintasan kepada kategori kenalan, anda mungkin mendapati kekunci pintas tidak berfungsi. Jika itu berlaku, sila ikuti langkah-langkah di bawah:
Sama seperti menamakan kategori kenalan, anda boleh menukar warna kategori kenalan dalam Outlook. Jika anda tidak menyukai warna kategori kenalan, anda boleh menukarnya dengan langkah di bawah:
Apabila bekerja dengan senarai kenalan yang panjang, cara mudah adalah dengan mengkategorikan untuk menjadikannya mudah diketahui.
Apabila memadamkan mesej daripada peti masuk, mesej itu akan dipindahkan ke folder Sampah. Walau bagaimanapun, pilihan ini mungkin ditukar untuk memadam secara kekal dan mesej yang dipadam tidak akan muncul dalam folder Sampah. Sila lihat langkah di bawah untuk menukar tetapan:
Selepas membaca mesej, anda mungkin mahu menandakannya sebagai telah dibaca; atau dengan cara yang bertentangan, untuk menandakan mesej sebagai belum dibaca selepas anda membacanya. Sila lihat butiran di bawah:
Dalam Outlook, anda boleh mendapatkan nombor mesej yang belum dibaca dengan mudah kerana nombor itu betul-betul selepas folder. Sebagai contoh, anda boleh menganggap saya mempunyai 338 mesej yang belum dibaca dalam folder Peti Masuk saya dari Langkah 1 di bawah. Jika anda ingin mengetahui jumlah keseluruhan mesej dalam folder, sila ikuti langkah di bawah:
Jika anda tidak mahu mesej, anda boleh memadamkannya secara kekal dengan kaedah di bawah:
Pengepala internet menyimpan maklumat sulit seperti pengirim, pelayan e-mel dan lain-lain. Selalunya kita tidak memerlukannya, tetapi jika anda ingin menyemak pengepala internet untuk mesej, sila ikuti langkah di bawah:
Anda boleh menyemak bilangan mesej yang belum dibaca daripada nombor selepas folder. Apabila anda membuka folder, anda akan melihat mesej dibaca dan belum dibaca. Sila lihat langkah di bawah untuk menunjukkan hanya mesej yang belum dibaca.
Secara lalai, tajuk mesej yang belum dibaca dalam Outlook akan menjadi tebal dan diserlahkan dengan warna biru. Jika anda rasa itu tidak cukup kuat, anda boleh menukarnya dengan langkah di bawah:
Jika anda menerima beratus-ratus mesej setiap hari, anda boleh menggunakan bendera untuk menandakan mesej penting. Sebagai contoh, anda boleh mencipta folder mesej untuk menyimpan semua mesej daripada bos anda atau sebarang topik penting.
Anda mungkin mempunyai beratus-ratus mesej dalam kotak e-mel anda. Terdapat banyak cara anda boleh menapis mesej untuk mencari mesej yang anda inginkan dengan cepat. Contohnya, anda boleh menapis mesej dengan lampiran sahaja atau menapis mesej yang diterima dalam tempoh masa tertentu dengan langkah di bawah:
Sekali-sekala, anda mungkin perlu membersihkan senarai kenalan Outlook anda untuk memadamkan kenalan yang tidak berguna lagi.
Mencipta folder dalam Outlook ialah cara terbaik untuk mengatur mesej anda dan anda boleh menyimpan semua e-mel dalam folder pada cakera keras anda
Jika anda perlu membalas semua atendan mesyuarat untuk membuat susulan, klik 'Mesyuarat' atau 'Kejadian Mesyuarat', kemudian Pilih 'Balas Semua'
Secara lalai, reben terletak di bahagian atas Outlook. Walau bagaimanapun, ia boleh disembunyikan dengan hanya menunjukkan nama tab.