Selepas tugasan anda ditambahkan pada Outlook, anda boleh menetapkan peringatan padanya dengan tarikh akhir. Sila lihat langkah-langkah di bawah:
Jika anda mempunyai janji temu yang penting bercanggah dengan tugasan berulang, bukannya membatalkan semua kejadian, anda boleh melangkau kejadian itu sekali dan biarkan orang lain bersendirian. Sila ikuti langkah di bawah:
Tugas tertunggak dalam Outlook ditandakan sebagai merah. Jika anda ingin menggunakan warna yang berbeza untuk mereka, anda boleh menukar kepada warna lain dengan langkah di bawah:
Jika anda mendapati tugasan dalam Outlook memerlukan perubahan, anda boleh mengikuti langkah di bawah untuk menukarnya dengan cepat:
Dalam Outlook, anda boleh menetapkan waktu kerja tugas anda setiap hari dan setiap minggu. Dalam Outlook 2016 dan ke atas, waktu kerja tugasan telah ditetapkan sebagai 8 jam sehari dan 40 jam seminggu. Anda boleh menukar kepada nombor yang berbeza dengan langkah di bawah:
Tugas penjanaan semula ialah satu jenis tugasan berulang, dan ia berlaku apabila tempoh masa tertentu berlalu selepas kali terakhir anda menyelesaikan tugasan itu.
Anda mungkin ingin membesarkan teks dalam tajuk subjek dan lajur untuk menjadikannya lebih mudah dibaca. Sila ikuti langkah di bawah untuk butiran:
Apabila beberapa tugasan selesai, anda mungkin ingin menandainya sebagai selesai supaya anda tidak perlu risau tentangnya lagi. Sila lihat langkah-langkah di bawah:
Anda boleh menyesuaikan susun atur Outlook dalam pelbagai cara. Jika anda ingin menunjukkan senarai tugasan dalam tetingkap mesej, sila ikuti langkah di bawah:
Dalam Outlook, anda boleh menukar masa lalai untuk semua peringatan. Jika anda ingin menukar masa peringatan untuk satu temu janji atau acara, sila ikut langkah di bawah:
Jika anda telah berkongsi kalendar anda dengan orang lain, anda boleh menetapkan beberapa janji temu peribadi anda sebagai peribadi dan tiada orang lain boleh melihat butiran janji temu. Sila ikuti langkah di bawah:
Tidak suka nama paparan akaun anda semasa menghantar mesej kepada orang lain? Nama paparan lalai ialah nama akaun itu sendiri, tetapi anda boleh menukarnya dengan langkah di bawah:
Sekali-sekala, janji temu berulang mungkin perlu diubah. Untuk menukar janji temu berulang, sila ikuti langkah di bawah: Langkah 1: Klik butang 'Tugas' untuk membuka tetingkap Tugas; Langkah 2: Klik dua kali janji temu yang ingin anda edit. Jika anda ingin mengedit janji temu sekali, tandai 'Hanya yang ini'; jika anda ingin mengedit keseluruhan siri, semak 'Seluruh siri'; Langkah 3: Untuk mengedit janji temu sekali, selepas mengklik 'Hanya yang ini', janji temu dibuka dalam tetingkap berasingan, edit dan klik 'Simpan & Tutup'; Langkah 4: Untuk mengedit keseluruhan siri, selepas mengklik 'The
Pernah terfikir untuk menukar mesej yang diterima dalam Outlook? Jika anda ingin menukar sebahagian daripada mesej yang diterima, anda boleh menukarnya dalam Outlook.
Untuk memastikan orang yang memberikan tugas itu dimaklumkan, anda boleh menghantar laporan status sekali-sekala. Sila ikuti langkah di bawah:
Dalam kotak 'Kepada' atau 'Sk...', alamat hubungan dengan surat itu akan muncul. Ia sangat mudah, tetapi kadangkala anda mungkin mahu memadamkan kenalan jika orang itu telah meninggalkan syarikat itu
Jika anda ingin menghantar E-mel dengan satu akaun dan mahu balasan pergi ke akaun e-mel yang lain, anda boleh menyediakan dalam Outlook dengan langkah di bawah:
Sekali-sekala, anda mungkin perlu membersihkan senarai kenalan anda dan memadamkan beberapa kenalan yang sudah lapuk atau anda tidak mahu simpan. Sila lihat di bawah untuk butiran:
Anda boleh mencipta kenalan baharu dalam Outlook sama ada daripada mesej atau dari awal. Jika anda ingin membuat kenalan daripada mesej, sila ikuti langkah di bawah:
Jika anda mempunyai fail Excel dengan kenalan daripada akaun e-mel lain, anda boleh mengimportnya ke Outlook. Jika format fail ialah fail CSV, anda boleh mengimport terus, tetapi jika fail tersebut ialah fail Excel, anda perlu menyimpannya ke fail CSV terlebih dahulu.