Anda boleh menyimpan mesej dan mengalih keluar lampiran dalam Outlook. Ini sangat berguna jika anda telah menerima mesej dengan lampiran besar dan anda tidak mahukannya kecuali mesej itu sendiri.
Apabila anda menerima mesej dengan berbilang lampiran, anda boleh menyimpan semua lampiran pada komputer anda dengan langkah-langkah di bawah:
Di sesetengah wilayah, orang menggunakan hari Isnin sebagai hari pertama dalam seminggu, dan di beberapa wilayah lain, orang menggunakan hari Ahad sebagai hari pertama dalam seminggu. Dalam Outlook, anda boleh menetapkan mana-mana hari sebagai hari pertama dalam seminggu. Sila lihat di bawah untuk butiran:
Tema pejabat secara lalai ialah tema 'Berwarna-warni', tetapi anda boleh menukar kepada mana-mana daripada 3 tema lain (Kelabu Gelap, Hitam, Putih).
Hari bekerja dalam Outlook secara lalai ialah Isnin hingga Jumaat, tetapi anda boleh menukar kepada mana-mana hari lain. Contohnya, jika anda mempunyai kerja sambilan dan bekerja hanya dari hari Isnin hingga Khamis, anda mungkin mahu menukar hari bekerja dalam kalendar supaya rakan sekerja anda tahu apabila mereka mengatur mesyuarat.
Outlook adalah sangat mudah terutamanya apabila anda mempunyai berbilang akaun e-mel. Jika anda suka menggunakan Outlook, anda boleh menetapkan Outlook sebagai program lalai anda untuk e-mel dan kenalan.
Jika anda mempunyai berbilang akaun dalam Outlook, anda boleh menetapkan salah satu daripadanya sebagai lalai. Setiap kali anda membuka Outlook, akaun lalai akan dipaparkan terlebih dahulu.
Peringatan adalah sangat penting yang akan mengingatkan perkara penting seperti mesyuarat, janji temu dsb. Secara lalai, Outlook menetapkan 15 minit sebelum acara untuk mengingatkan anda, tetapi anda boleh menukar ini kepada masa yang lebih lama atau lebih pendek berdasarkan pilihan anda. Sila lihat langkah-langkah di bawah untuk butiran:
Mengalih keluar akaun daripada Outlook tidak menyahaktifkan akaun e-mel anda tetapi anda tidak akan menerima mesej daripada akaun tersebut dalam Outlook lagi.
Peringatan akan membantu anda mengingati mesyuarat dan janji temu dsb. Outlook secara lalai menghidupkan peringatan, tetapi anda boleh melumpuhkannya jika anda tidak suka peringatan. Sebaliknya, jika peringatan dalam Outlook anda hilang, anda boleh mengikuti langkah di bawah untuk mengembalikannya:
Dalam Outlook 2019, anda boleh menambah lebih 100 negara (atau cuti keagamaan). Jika anda ingin memadamkan cuti daripada kalendar, sila ikut langkah di bawah:
Jika anda ingin menukar satu warna kalendar, sila lihat Cara Menukar Warna Kalendar Outlook Anda. Jika anda mempunyai lebih daripada satu kalendar, anda boleh menukarnya kepada warna yang sama bersama-sama dengan langkah di bawah:
Apabila bekerja dengan berbilang kalendar, warna kalendar menjadi sangat penting. Warna yang berbeza akan menjadikannya lebih mudah untuk membezakan satu kalendar dari yang lain. Sila lihat di bawah cara menukar warna kalendar:
Zon waktu dalam Outlook adalah penting dan akan menjejaskan semua acara anda (cth., mesyuarat, janji temu) dalam kalendar. Biasanya anda tidak perlu menyentuh zon waktu, tetapi anda boleh menukar ke zon waktu yang berbeza dalam situasi yang perlu anda ubah. Contohnya, anda sedang dalam perjalanan perniagaan di negara lain.
Selepas anda berkongsi kalendar dengan orang lain, anda boleh menukar kebenaran melihat dengan langkah di bawah, jika anda fikir orang itu sepatutnya mempunyai tahap yang lebih tinggi atau lebih rendah:
Secara lalai, Outlook mentakrifkan minggu pertama dalam tahun sebagai minggu dengan 1 Januari, tetapi anda boleh menukar kepada minggu seperti 'Minggu 4 hari pertama' atau 'Minggu penuh pertama'. Sila lihat langkah-langkah di bawah untuk butiran:
Tugasan Outlook ialah cara yang baik untuk menyusun 'senarai tugasan' anda, sila ikuti langkah di bawah untuk menambah tugasan baharu dengan cepat:
Di tempat kerja, adalah perkara biasa untuk berkongsi kalendar anda dengan bos anda, pekerja anda atau rakan sekerja anda. Sila ikuti langkah di bawah untuk berkongsi kalendar anda:
Terima atau tolak permintaan mesyuarat secara automatik? Kedengaran idea yang bagus! Sebenarnya, Anda boleh menyediakan pilihan ini dalam Outlook jika anda mahu menerima atau menolak semua permintaan mesyuarat.
Tugasan yang telah selesai dalam Outlook ditandakan dengan kelabu. Jika anda ingin menggunakan warna yang berbeza untuk mereka, anda boleh menukar kepada warna lain dengan langkah di bawah: