Anak tetingkap membaca ialah tempat anda boleh membaca kandungan e-mel anda apabila anda mempunyai satu klik pada e-mel. Anda boleh menetapkan anak tetingkap bacaan di sebelah kanan, atau anda boleh menetapkannya di bahagian bawah.
Jika anda ingin menyediakan untuk memainkan bunyi untuk mengingatkan anda apabila terdapat mesej baharu yang masuk, anda boleh melakukannya dengan langkah di bawah:
Apabila membaca mesej, anda boleh meningkatkan saiz fon jika anda mendapati saiz fon mesej terlalu kecil. Sila ikuti langkah di bawah untuk butiran:
Jika anda menyalin dan menampal gambar pada e-mel yang anda tulis, gambar-gambar ini akan menjadi lampiran. Untuk memasukkan imej dalam badan mesej, sila ikuti langkah di bawah:
Apabila anda tiada di pejabat, anda boleh menyediakan mesej autobalas yang memberitahu penghantar bila anda akan kembali dan orang yang boleh mereka minta bantuan.
Jika anda secara tidak sengaja menghantar e-mel kepada orang yang salah, atau anda menyedari anda telah menghantar e-mel yang salah kepada seseorang, anda boleh mengingat dan memadamkan e-mel tersebut jika orang yang menerima e-mel itu belum membukanya lagi.
Apabila anda menghantar e-mel yang sangat penting kepada seseorang dan anda ingin memastikan orang itu membaca e-mel tersebut, anda boleh meminta resit baca.
Anda boleh menukar format mesej apabila ada keperluan. Microsoft Outlook menyediakan 3 format berbeza: HTML, Teks Biasa dan Teks Kaya.
Anda boleh membuat senarai pengedaran daripada senarai kenalan anda dalam Microsoft Outlook dan menyimpan senarai pengedaran itu dalam folder kenalan. Ini sangat mudah dan menjimatkan masa jika anda kerap menghantar e-mel kepada kumpulan.
Secara lalai, reben terletak di bahagian atas Outlook. Walau bagaimanapun, ia boleh disembunyikan dengan hanya menunjukkan nama tab.
Mana-mana penerima yang ditambahkan pada kotak Bcc tidak akan ditunjukkan kepada mana-mana penerima lain yang menerima mesej tersebut. Jika kotak Bcc tidak dipaparkan, anda boleh membawanya kembali dengan langkah di bawah:
Anda boleh menyemak suhu apabila bekerja dengan kalendar tinjauan. Walau bagaimanapun, unit suhu mungkin Fahrenheit atau Celsius bergantung pada tetapan komputer anda. Sila ikut langkah di bawah untuk menunjukkan cuaca dalam kalendar anda dan tukar unit suhu daripada Fahrenheit kepada Celsius atau sebaliknya.
Anda mungkin ingin menetapkan beberapa janji temu (cth., temu janji doktor atau doktor gigi) sebagai temujanji berulang kerana ia berlaku sekali-sekala. Sila ikuti langkah di bawah:
Cuti adalah penting dan anda boleh menambah cuti dalam kalendar Outlook, jadi anda tidak akan terlepas mana-mana daripadanya. Dalam Outlook 2019, anda boleh menambah cuti di lebih 100 negara atau agama. Sila ikut langkah di bawah untuk menambah hari cuti negara (atau agama) anda:
Anda boleh menambah nombor minggu dalam Kalendar Outlook dan anda akan mengetahui nombor minggu itu dengan serta-merta. Ia sangat mudah. Walau bagaimanapun, ini akan dipengaruhi oleh cara anda mentakrifkan hari pertama dalam seminggu atau minggu pertama dalam setahun.
Jika anda mempunyai beberapa tugasan yang perlu anda kerjakan secara tetap setiap bulan atau setiap suku tahun.... anda boleh menyediakan tugasan ini sebagai tugasan berulang untuk menjimatkan usaha anda memasukkan tugasan. Outlook akan mengingatkan anda apabila tugas itu datang pada kali seterusnya.
Outlook menggunakan koma bertitik sebagai pemisah untuk berbilang penerima e-mel, tetapi anda boleh menukar dan membenarkan koma untuk memisahkan berbilang penerima mesej semasa menghantar mesej.
Anda boleh melindungi komputer anda dengan menyekat imej dalam mesej baharu. Outlook dikonfigurasikan secara lalai untuk menyekat muat turun gambar automatik dari Internet. Walau bagaimanapun, anda boleh menyahsekat gambar jika anda fikir ia selamat untuk dimuat turun.
Anda boleh menukar warna kategori kenalan, anda juga boleh menetapkan kategori kenalan pintasan, yang merupakan cara yang lebih cepat untuk mendapatkan folder kenalan:
Dalam Outlook, anda boleh menetapkan beberapa tugas anda kepada ahli pasukan anda dan menjejaki kemajuan tugasan. Sila ikut langkah di bawah untuk memberikan tugasan kepada orang lain: