Dalam kebanyakan kes, dokumen perkataan anda akan dipaparkan dalam orientasi potret, tetapi anda boleh bertukar kepada orientasi landskap. Atau sebaliknya, menukar daripada orientasi landskap kepada orientasi potret.
Nota kaki secara lalai menggunakan angka Arab dari 0 hingga 9. Walau bagaimanapun, anda boleh menukar daripada nombor kepada huruf atau mana-mana gaya nombor lain. Sila semak langkah-langkah di bawah:
Apabila dokumen perkataan anda mengandungi nota kaki dan nota hujung, anda boleh melakukan 3 perkara berikut:1. Tukar semua nota kaki kepada nota hujung;2. Tukar semua nota hujung kepada nota kaki;3. Tukar nota kaki dan nota hujung.Sila ikut langkah di bawah untuk menukar semua nota kaki kepada nota hujung
Anda ramai yang tertanya-tanya berapa banyak perkataan dalam dokumen perkataan anda. Anda boleh mengiranya dengan cepat dengan langkah-langkah di bawah:
Terdapat keperluan yang berbeza untuk saiz halaman di kawasan yang berbeza. Sebagai contoh, saiz Letter paling popular di Amerika Utara manakala saiz A4 popular di beberapa negara Asia. Saiz halaman lalai di Amerika Utara ialah saiz Huruf, tetapi anda sentiasa boleh menukarnya kepada saiz yang berbeza.
Apabila bekerja dengan fail perkataan, perkataan secara lalai akan bergerak ke bawah baris seterusnya apabila kehabisan bilik. Jika anda ingin membuat jarak seragam, anda boleh menambah tanda sempang.
Anda boleh membuat berbilang label daripada pangkalan data yang mengandungi nama dan alamat. Jika anda memerlukan label untuk satu nama, hanya salin rekod ke banyak baris. Sila lihat langkah-langkah di bawah:
Apabila bekerja dengan dokumen Word, selain daripada kandungan, anda juga boleh menambah maklumat seperti nombor halaman, tajuk, dan laluan fail dsb. di bahagian atas atau di bahagian bawah setiap halaman. Teks pengepala muncul di bahagian atas dan teks pengaki muncul di bahagian bawah setiap halaman. Jika anda ingin menunjukkan maklumat di bahagian atas, anda perlu menambah pengepala, dan jika anda ingin menunjukkan maklumat di bahagian bawah, anda perlu menambah pengaki.
Seperti yang dinyatakan dalam siaran lain, anda boleh menambah sempadan pada halaman, atau anda boleh menambah sempadan pada perenggan. Walau bagaimanapun, anda juga mungkin mahu menyesuaikan sempadan dan menambah bayang padanya untuk menjadikan sempadan lebih menarik kepada khalayak. Menambah bayang pada halaman atau perenggan adalah sangat serupa dan kami akan menambah bayang pada perenggan sebagai contoh dalam siaran ini.
Garis grid memudahkan anda menjajarkan objek dengan objek lain atau menjajarkan sehingga ke tempat tertentu pada halaman. Garis grid secara lalai dimatikan untuk memudahkan bacaan, tetapi anda sentiasa boleh membawanya kembali apabila anda memerlukannya.
Apabila bekerja dengan dokumen perkataan anda, anda boleh memaparkan kandungan pada berbilang halaman. Ini sangat membantu terutamanya apabila anda bekerja pada pemformatan. Sila lihat di bawah cara memaparkan kandungan pada berbilang halaman. Cara mudah pertama ialah tatal ke bawah tetikus sambil menahan kekunci 'Ctrl'. Ini akan membantu anda mengezum keluar dengan cepat untuk membuat halaman dalam satu skrin. Sebagai alternatif, sila ikuti langkah di bawah: Langkah 1: Klik di mana-mana dalam dokumen dan tab 'Lihat' daripada reben; Langkah 2: Klik 'Multiple Pages' daripada kumpulan zum; Langkah 3: Skrin akan muat lebih banyak halaman apabila
Apabila bekerja dengan dokumen perkataan, akan ada garis merah beralun untuk kesilapan menaip, yang bagus untuk mengingatkan anda tetapi kadangkala boleh mengganggu tumpuan anda. Untuk mengelakkan gangguan itu, anda boleh mematikan tanda ejaan.
Pembaris dalam fail perkataan kekal di bahagian atas dan kiri untuk membantu anda mengalihkan sempadan meja dan menyusun objek. Ia juga sangat berguna untuk mengukur bahan dalam dokumen perkataan. Pembaris secara lalai dihidupkan apabila anda membuka fail perkataan, dan sekiranya fail anda hilang, sila ikut langkah di bawah untuk membawanya kembali.
Anak tetingkap navigasi ialah pemandu pelancong untuk dokumen anda. Ia akan membantu anda pergi ke bahagian yang ingin anda semak dengan cepat. Untuk menunjukkan anak tetingkap navigasi, anda perlu menyemak dan memformatkan tajuk terlebih dahulu.
Sifat fail dalam Word (atau mana-mana Produk Microsoft) memberitahu maklumat dokumen seperti bilangan halaman, bilangan perkataan, pengarang dan banyak maklumat lain. Harta ini penting terutamanya jika anda ingin mendakwa anda adalah pengarang dokumen.
Nota kaki atau nota hujung, serupa dengan ulasan, memberikan anda lebih banyak maklumat tentang sesuatu dalam dokumen anda. Nota kaki muncul di bahagian bawah halaman, manakala Nota Akhir muncul di penghujung keseluruhan dokumen. Sila lihat di bawah untuk menambah nota kaki.
Apabila menambahkan ulasan pada dokumen Word, anda akan melihat bahawa ulasan itu disertakan dengan warna dan imej dalam ulasan. Imej ialah gambar yang anda muat naik, atau parap nama komputer jika anda tidak memuat naik gambar. Anda boleh menyembunyikan gambar dengan langkah-langkah di bawah:
Apabila menambah pengepala atau pengaki dalam dokumen Word, semua halaman secara lalai akan mempunyai pengepala atau pengaki. Jika anda ingin menukar tetapan lalai dan menambah pengepala atau pengaki pada setiap halaman kecuali halaman pertama, sila ikuti langkah di bawah: Tambah Pengepala dan Pengaki Pengepala dan Pengaki pada Halaman Genap/Ganjil Pengepala dan Pengaki Pada Mana-mana Halaman Langkah 1: Klik tab 'Sisipkan' daripada Reben; Langkah 2: Klik perintah 'Header' (atau 'Footer') daripada bahagian 'Header&Footer'; Langkah 3: Pilih satu gaya daripada senarai juntai bawah (cth., gaya Austin); Langkah 4: Dalam
Selepas menyelesaikan laporan yang panjang, anda mungkin tertanya-tanya berapa banyak baris yang telah anda tulis. Daripada mengira secara manual, anda boleh menambah nombor baris untuk pengiraan yang mudah.
Apabila bekerja dengan fail perkataan, anda mungkin perlu memasukkan bahagian baharu untuk memecahkan kandungan kepada beberapa bahagian. Contohnya, untuk menyediakan satu halaman orientasi mendatar tetapi biarkan halaman lain dalam orientasi potret.