Cara Menyediakan Senarai Pengedaran dalam Outlook

Anda boleh membuat senarai pengedaran daripada senarai kenalan anda dalam Microsoft Outlook dan menyimpan senarai pengedaran itu dalam folder kenalan. Ini sangat mudah dan menjimatkan masa jika anda kerap menghantar e-mel kepada kumpulan.

Langkah 1: Klik ' Orang ramai ' dari bar tugas bawah kiri;

Nota: Jika anda tidak dapat melihat pilihan, sila klik titik untuk menunjukkan lebih banyak pilihan.

Langkah 2: Dalam ' Kenalan ' tetingkap, klik ' Kumpulan Kenalan Baharu ';

Langkah 3: Taip nama kumpulan dalam kotak nama (cth., excelnotes);

Langkah 4: Klik ' Tambah Ahli ' dan pilih salah satu daripada 3 pilihan di mana anda mempunyai kenalan;

– Daripada Kenalan Outlook;
– Dari Buku Alamat;
– Kenalan E-mel Baharu.

Langkah 5: Untuk memastikan semua kenalan ditambahkan pada senarai dan klik ' Simpan & Tutup ';

Langkah 6: Apabila anda menghantar e-mel kali seterusnya, dalam ' Hantar kepada ' kotak, taip 'excelnotes', senarai kenalan akan disertakan;

Langkah 7: Jika anda tidak mahu menghantar mesej untuk sesetengah ahli dalam kumpulan, anda boleh klik dua kali pada pangkah di hadapan 'excelnotes' untuk mengembangkan ke senarai ahli dan mengalih keluar kenalan sebelum menghantar;

Langkah 8: Jika beberapa ahli dalam kumpulan ini keluar dan anda ingin mengemas kini senarai, sila ulangi langkah 1 untuk membuka tetingkap kenalan.

1. Dalam tetingkap kenalan, pilih kumpulan kenalan;
2. Pilih ahli yang ingin anda alih keluar;
3. Klik 'Alih keluar ahli' daripada Reben;
4. Klik 'Simpan&Tutup' untuk menutup tetingkap.