Cara Menyediakan Mel Merge dalam Word
Buat Surat Borang │ Pilih Penerima │ Sisipkan Pemegang Tempat │ Talian Ucapan │ Pratonton Keputusan │ Gabungan Lengkap
Gabungan Mel membolehkan anda membuat huruf dan label borang tersuai. Untuk melakukan ini, anda akan mula-mula mencipta bahagian piawaian dokumen dalam Microsoft Word dengan ruang letak untuk data tersuai. Anda akan mendapatkan semula medan tersuai daripada sumber data seperti Microsoft Excel atau pangkalan data lain.
Bahagian I: Untuk Membuat Surat Borang
Langkah 1: Buka surat yang ditulis dalam Word yang anda ingin hantarkan;
Langkah 2: Klik pada ' surat mel ' tab daripada reben;
Langkah 3: Klik ' Mulakan Cantuman Mel 'dan pilih' surat ' daripada senarai juntai bawah;
Bahagian II: Untuk Memilih Penerima
Langkah 4: Klik ' Pilih Penerima ' daripada ' surat mel ' tab dan pilih ' Gunakan Senarai Sedia Ada ';
Langkah 5: Pilih fail Excel yang mengandungi penerima anda dan klik ' Buka ';
Langkah 6: Dalam ' Pilih Jadual ' kotak dialog, pilih Lembaran Kerja dengan penerima dan klik ' okey ';
Jika data anda mempunyai tajuk lajur, tandai kotak ' Baris pertama data mengandungi pengepala lajur '.
Langkah 7: Klik ' Edit Senarai Penerima ' daripada ' Mulakan Cantuman Mel ' kumpulan.
Langkah 8: Secara lalai, semua penerima dipilih. Sila nyahtanda mana-mana penerima yang anda tidak mahu sertakan dan klik ' okey ';
Bahagian III: Untuk Memasukkan Pemegang Tempat
Langkah 9: Gerakkan kursor tetikus ke tempat di mana maklumat nama dan alamat penerima akan dipaparkan;
Langkah 10: Klik ' Blok Alamat ' daripada ' Tulis & Sisipkan Medan 'kumpulan di bawah' surat mel ' tab;
Langkah 11: Pilih ' Format Nama ' di dalam ' Nyatakan Elemen Alamat 'kotak, dan klik' Medan Perlawanan ';
Langkah 12: Dalam ' Medan Perlawanan ' tetingkap, pilih lajur untuk memadankan semua medan dan klik ' okey ';
Bahagian IV: Untuk Memasukkan Pemegang Tempat Garis Ucapan
Langkah 13: Letakkan kursor anda di tempat baris ucapan yang anda ingin masukkan;
Langkah 14: Klik ' Talian Ucapan ' daripada ' Tulis & Sisipkan Medan ' kumpulan;
Langkah 15: Pilih medan yang sesuai dalam ' Sisipkan Baris Ucapan ' tetingkap dan klik ' okey ';
Bahagian V: Untuk Pratonton Keputusan
Langkah 16: Klik ' Pratonton Keputusan ' daripada ' Pratonton Keputusan 'kumpulan di bawah' surat mel ' tab;
Langkah 17: Untuk menatal surat anda untuk memastikan anda berpuas hati dengan surat tersebut.
Bahagian VI: Untuk Menyelesaikan Gabungan
Langkah 18: Sebaik sahaja anda berpuas hati dengan huruf, di bawah ' surat mel ' tab, klik ' Selesai & Gabung ' daripada ' Selesai ' kumpulan;
Langkah 19: Untuk menggabungkan semua huruf ke dokumen baharu untuk mengedit setiap huruf secara individu, pilih ' Edit Dokumen Individu ', atau untuk mencetak semua huruf dengan mengklik ' Cetak Dokumen '.