Apabila anda tiada di pejabat, anda boleh menyediakan mesej autobalas yang memberitahu penghantar bila anda akan kembali dan orang yang boleh mereka minta bantuan. Jika anda bekerja dengan Gmail, sila lihat di sini untuk menyediakan mesej autobalas .
Langkah 1: Klik pada ' Fail ' tab daripada reben;
Langkah 2: Klik ' Balasan Automatik 'butang;
Langkah 3: Dalam ' Balasan Automatik 'tingkap:
1. Semak ' Hantar balasan automatik ';
2. Sediakan ' Masa mula ';
3. Sediakan ' Masa tamat ';
4. Taip mesej dalam kotak mesej ' Di Dalam Organisasi Saya ';
5. Formatkan mesej.
Langkah 4: Klik ' Di Luar Organisasi Saya ' tab dan salin mesej yang sama ke tetingkap mesej (atau taip mesej baharu untuk dikongsi dengan penghantar di luar organisasi);
Langkah 5: Klik ' okey ' di bawah.