Jika anda mempunyai fail perkataan dengan versi terdahulu, anda sentiasa boleh menyimpannya ke versi perkataan semasa. Sebagai contoh, jika anda mempunyai fail perkataan yang disimpan sebagai versi 2003 , anda boleh menukarnya kepada perkataan 2016, atau perkataan 2019. Sila lihat di bawah untuk mendapatkan butiran:
Langkah 1: Buka fail perkataan yang terdapat dalam versi perkataan terdahulu;
Langkah 2: Klik ' Fail ' tab daripada reben;
Langkah 3: Klik ' Simpan sebagai ' daripada menu kiri, dan navigasi ke lokasi yang anda mahu simpan fail;
Langkah 4: Dalam ' Simpan sebagai Jenis 'kotak, tukar daripada' Dokumen Word 97-2003 'kepada' Dokumen Word '. Anda mungkin perlu menukar nama dokumen jika anda mahu;
Langkah 5: Klik ' Jimat ' di bahagian bawah. Anda lebih berkemungkinan mendapat mesej amaran berikut: ' Dokumen anda akan dinaik taraf kepada format fail terbaharu. Walaupun anda boleh menggunakan semua ciri baharu dalam Word, beberapa perubahan reka letak kecil mungkin. Jika anda lebih suka menaik taraf. '
Langkah 6: Klik ' okey ' di bawah.
Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan kaedah berikut untuk menukar fail perkataan daripada versi terdahulu kepada versi semasa.
Langkah 1: Klik pada ' Fail ' tab daripada reben;
Langkah 2: Dalam ' info 'bahagian, klik' Tukar ';
Langkah 3: Jika anda mendapat mesej amaran berikut, klik ' okey ' bersambung;
Langkah 4: Klik pada ' Jimat butang ' daripada reben, atau simpan menggunakan pintasan ' Ctrl+S '.