Anda boleh mencipta tandatangan e-mel dalam Outlook, jadi anda tidak perlu menaip maklumat asas anda (cth., jawatan, maklumat hubungan) setiap kali anda menghantar e-mel. Sila lihat langkah-langkah di bawah cara membuat tandatangan.
Langkah 1: Klik ' Fail ' dalam Reben;
Langkah 2: Klik ' Pilihan ' dari menu kiri;
Langkah 3: Klik ' Mel ' daripada bar navigasi kiri dalam tetingkap 'Outlook Options';
Langkah 4: Bergerak ke bawah dan klik ' Tandatangan… ';
Langkah 5: Dalam tetingkap 'Tandatangan dan Pegun', klik 'Baharu' di bawah tab 'Tandatangan E-mel', taipkan nama tandatangan (cth., David) dan klik ' okey ' di bawah;
Langkah 6: Taipkan kandungan tandatangan seperti jawatan dan nombor telefon dalam 'Edit tandatangan' dan format mengikut cara pilihan anda;
Langkah 7: Selepas anda mencipta tandatangan, anda boleh menetapkannya sebagai lalai;
Langkah 8: Untuk menambah gambar: Klik ikon folder untuk mencari gambar, dan klik ' Sisipkan ' di bawah;
Langkah 9: Untuk menambah pautan: Pilih teks akan dipautkan dalam tandatangan. Klik ikon pautan dalam bahagian 'Edit tandatangan';
Langkah 10: Klik ' Fail Sedia Ada atau Halaman Web ' dan tampal URL dalam kotak alamat;
Langkah 11: Tandatangan dibuat dengan gambar dan pautan laman web.