Anda boleh membuat berbilang label daripada pangkalan data yang mengandungi nama dan alamat. Jika anda memerlukan label untuk satu nama, hanya salin rekod ke banyak baris. Sila lihat langkah-langkah di bawah:
Langkah 1: Buka dokumen perkataan kosong;
Langkah 2: Klik pada ' surat mel ' tab daripada reben;
Langkah 3: Klik ' Mulakan Cantuman Mel 'dan pilih' Label… ' daripada senarai juntai bawah;
Langkah 4: Dalam ' Pilihan Label ', pilih ' Maklumat label ' (cth., Microsoft) dan ' Nombor produk ' (cth., 30 setiap halaman);
Langkah 5: Klik ' okey '. Anda akan melihat jidar halaman menjadi lebih sempit dalam contoh ini.
Untuk Memilih Penerima
Langkah 6: Klik ' Pilih Penerima ' daripada ' surat mel ' tab dan pilih ' Gunakan Senarai Sedia Ada ';
Langkah 7: Pilih fail Excel yang mengandungi kenalan anda dan klik ' Buka ';
Langkah 8: Dalam ' Pilih Jadual ' kotak dialog, pilih Lembaran Kerja dengan penerima dan klik ' okey ';
Jika data anda mempunyai tajuk lajur, tandai kotak ' Baris pertama data mengandungi pengepala lajur '.
Langkah 9: Sekarang '«Rekod Seterusnya»' akan muncul pada halaman.
Untuk Mengedit Senarai Penerima
Langkah 10: Klik ' Edit Senarai Penerima ' daripada ' Mulakan Cantuman Mel ' kumpulan;
Langkah 11: Secara lalai, semua penerima dipilih. Sila nyahtanda mana-mana penerima yang anda tidak mahu sertakan dan klik ' okey ';
Langkah 12: Gerakkan kursor ke permulaan dan klik ' Blok Alamat ' di dalam ' surat mel ' tab;
Langkah 13: Pilih format nama dan klik ' Medan Perlawanan ' dalam tetingkap baharu;
Langkah 14: Pilih data yang betul daripada menu lungsur dalam setiap kotak dan klik ' okey ';
Langkah 15: Klik ' Kemas kini Label ' daripada tab 'Mel', dan anda akan melihat 'Sekat Alamat' muncul dalam setiap blok;
Untuk Pratonton dan Selesai
Langkah 16: Klik ' Pratonton Keputusan ' daripada ' Pratonton Keputusan 'kumpulan di bawah' surat mel ' tab;
Langkah 17: Tatal ke atas dan ke bawah sehingga anda berpuas hati dengan hasilnya;
Langkah 18: Sebaik sahaja anda berpuas hati dengan label, di bawah ' surat mel ' tab, klik ' Selesai & Gabung ' daripada ' Selesai ' kumpulan;
Langkah 19: Untuk mengedit setiap label secara individu, pilih ' Edit Dokumen Individu ', atau untuk mencetak semua label dengan mengklik ' Cetak Dokumen '.